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西北民族大學人力資源管理系統升級項目
更正公告
一、項目編號為蘭眾招【2020】085號的西北民族大學人力資源管理系統升級項目,現對原磋商文件部分內容更正如下:
原磋商文件:第五章 采購需求:“為落實學校智慧校園建設規劃,提高管理工作水平和工作效率,強化人事信息管理工作的保障和服務功能,在充分調研基礎上,結合學校實際,現對學校人事管理信息化建設升級替換,相關情況如下。
學校人事信息管理工作,目前采用的人事信息管理系統是2012年從四川大學引入的試用版本。系統運行以來為學校的人事信息管理工作提供了巨大便利,且構成了現階段智慧校園建設的人事信息基礎。隨著學校事業的不斷發展,功能需求的不斷變化,對人事信息管理系統也提出更高的要求,急需升級替換更專業更高效的人事信息管理系統。從以往運行情況來看,校內部門間信息孤島現象突出。組織機構、崗位、人員、人事異動、職稱評審、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、社保、等各項業務相互孤立,手工作業,信息共享交換不及時,需要投入大量的時間和精力進行統計和核對,工作效率低。部門間系統無法實現聯通,目前采用數據導入、出方式共享數據,層次低、時效差,協調開展工作能效不高。從服務教職工來看,教職工個人信息利用率低、規范性差,個人基本信息重復填報和多重審核情況嚴重。校內無法實現已有數據的“一表通”,致使教職工填報相關個人相關信息時需要到多個部門重復審核,流程長,耽誤時間,一定程度上影響了教職工正常教學科研工作。
二、信息化建設內容及方案
經過調研比較,結合學校實際,擬建議采用宏景高校人力資源信息管理解決方案。主要包括以下內容:
(一)系統架構。系統包括崗位、人員、人事異動、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、社保等各模塊,全面支持高校人力資源業務。
(二)薪酬管理模塊。實現高校人事從規則配置到計算公式,從參數導入到審核調整,一體化管理薪酬統計、核算上報、發放的完整流程。
(三)在線職稱評審模塊。實現數據的網上填報,同步線上審核,信息統計,資格審查以及線上審閱和評審,信息入庫。
(四)接口管理模塊。實現與其他系統的互聯互通,實現數據的實時共享、交換。
五)分級查詢模塊。可根據工作需要,建立不同層級的角色,并賦子相應查詢權限,實現功能的個人定制。
六)豐富的自助服務。教職工可自主查詢個人信息出勤、績效結果、薪酬表單等各類信息,也可以完成加班請假、績效評價、內部空缺崗位應聘、培訓報名及在線學等各類業務操作,緩解人力資源部門業務壓力。
三、建設目標
根據學校人事管理的業務需求,按照人事信息管理系統的建設規范,主要解決以下問題:
(一)規范程序,提高效率。通過人事管理、師資管勤,薪資管理、績效險管理等力資源信息管理解決方案。主要包括以下內容。
(二)打破壁壘,實現互聯。通過接口管理,解決不同系統間的壁壘,實現與其他業務系統和外部需求之間的互連互通。
(三)建立標準,統一口徑。通過規范人事信息體系打造統一精準的信息共享網絡平臺,解決數據的多口徑不一致、重復等問題,實現對人員的基本信息標準化、統化。
(四)及時獲取,提高能效。建立分級管理權限,校領導、職能部門和學院領導可根據權限及時從平臺上獲取相關信息,全體職工可及時查詢個人信息,提高信息的利用率和準確率。”
現更正為:
第五章 采購需求:“為落實學校智慧校園建設規劃,提高管理工作水平和工作效率,強化人事信息管理工作的保障和服務功能,結合學校實際,現對學校人事管理信息化建設升級替換,相關情況如下。
目前,學校使用的人事信息管理系統是2012購入,后期并未做過系統升級,隨著學校事業的不斷發展,功能需求的不斷變化,對人事信息管理系統也提出更高的要求,急需升級替換更專業更高效的人事信息管理系統。從以往運行情況來看,校內部門間信息孤島現象突出。組織機構、崗位、人員、人事異動、虛擬機構、職稱評審、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、社保、年度考核、職務晉升、民主推薦等各項業務相互孤立,手工作業,信息共享交換不及時,需要投入大量的時間和精力進行統計和核對,工作效率低。部門間系統無法實現聯通,目前采用數據導入、導出方式共享數據,層次低、時效差,協調開展工作能效不高。從服務教職工來看,教職工個人信息利用率低、規范性差,個人基本信息重復填報和多重審核情況嚴重。校內無法實現已有數據的“一表通”,致使教職工填報相關個人相關信息時需要到多個部門重復審核,流程長,耽誤時間,一定程度上影響了教職工正常教學科研工作。
二、信息化建設內容及方案
結合學校實際,主要包括以下內容:
(一)系統架構。系統包括崗位、人員、人事異動、虛擬機構、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、社保、考核、職務晉升、民主推薦等各模塊,全面支持高校人力資源管理信息化、智能化。
(二)薪酬管理模塊。實現薪酬管理從規則配置,數據導入到工資自動計算,工資批量調整,各種統計報表的自動生成等。
(三)在線職稱評審模塊。實現已有數據的自動填充,網上填報,同步線上審核,信息統計,信息導入和導出,資格審查以及線上審閱和評審,信息自動轉庫。
(四)接口管理模塊。便捷的實現與其他系統的互聯互通,實現數據的實時共享、交換。
(五)分級查詢模塊。可根據工作需要,建立不同層級的角色,并賦予相應查詢權限,實現功能的個人定制。
(六)豐富的自助服務。教職工可自主查詢個人基本信息,出勤情況、績效結果、薪酬表單等各類信息,也可以完成加班請假、績效評價、內部空缺崗位應聘、培訓報名及通知查看等各類業務操作,緩解人力資源部門業務壓力。
三、建設目標
根據學校人事管理的業務需求,按照人事信息管理系統的建設規范,主要解決以下問題:
(一)規范程序,提高效率。通過人力資源系統的人事管理、師資管理,薪資管理、績效管理、保險管理,民主推薦、年度考核、職稱評聘等模塊,規范業務流程,提高服務能力和質量。
(二)打破壁壘,實現互聯。通過接口管理,能夠方便的解決不同系統間的壁壘,實現與其他業務系統和外部需求之間的互連互通。
(三)建立標準,統一口徑。通過規范人事信息體系打造統一精準的信息共享網絡平臺,解決數據的多口徑,不一致、重復等問題,實現人員基本信息的標準化、統一化管理。
(四)及時獲取,提高能效。建立分級管理權限,校領導、職能部門和學院領導可根據權限及時從平臺上獲取相關信息,全體職工可及時查詢個人信息,提高信息的利用率和準確率。”
二、聯系方式
采購人:西北民族大學
聯系人:公保南杰
聯系電話:0931-2938080
地 址:蘭州市西北新村1號
招標代理機構:蘭州眾信招標有限公司
地 址:蘭州市城關區慶陽路159號
聯 系 人:董力榮
聯系電話:18009463359
日 期:2020年12月07日