病案托管服務項目需求公示

我方就該項目進行需求公示，歡迎廣大供應商提出意見建議并參與采購活動。如對該項目公示內容存有意見，相關材料加蓋公章后于公示截止時間前發送到郵箱，并同時在軍隊采購平臺反饋參與意向與意見建議。（僅為需求公示，無須報名）。

一、項目名稱：病案托管服務項目

二、項目編號：2025-JQXWGX-F4013

三、項目概況

為解決院內病案庫房容量不足的問題，確保病案管理工作正常進行，前2年服務期即將到期，為保障我院醫療數據的安全性和完整性，現擬繼續采購病案托管服務，包括紙質病案打包、運輸、上架、管理、調閱等服務，預算33萬元/年，服務期兩年，具體需求參數見附件1。

四、供應商資格條件

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規規定的其他條件。

（二）國有企業；事業單位；軍隊單位；成立三年以上的非外資控股企業（外資控股企業，是指中國境外的股東出資額或者持有股份占公司股本百分之五十以上的企業）。

（三）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加同一包的采購活動。生產型企業的生產場經營地址或者注冊登記地址為同一地址的，非國有銷售型企業的股東和管理人員（法定代表人、董事、監事）之間存在近親屬、相互占股等關聯的，也不得同時參加同一包的采購活動。近親屬指夫妻、直系血親、三代以內旁系血親或近姻親關系。

（四）未被列入政府采購失信名單、軍隊供應商暫停名單，未在軍隊采購失信名單禁入處罰期內，未被“信用中國”網站列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人。

（五）本項目不接受聯合體投標。

五、商務要求

(一)貨款結算方式

1.本項目不預付貨款，每年服務期結束且驗收通過后，乙方收集發票、調閱記錄、中標通知書、驗收報告等材料，提交辦理結算手續。

2.本項目為預先采購，采購數量為預估數量，甲方根據實際需要下達計劃，乙方根據甲方要求及時儲存（送卷），貨款根據實際儲存量據實結算。

3.成交價即為合同價，合同價包含服務期內產生的搬運、打包、上架、保管、調閱等全部費用。

4.履約保證金：乙方簽訂采購合同前，應按項目預算金額的5% （即壹萬陸仟伍佰元）向甲方提交履約保證金，完成需托管病案的打包、運輸、新庫上架等工作后，履約保證金自動轉為質量保證金，不足部分由乙方在收到甲方通知后3日內補足。合同期結束后，甲方退回質量保證金。

5.采購結果有效期兩年，合同每年一簽。合同到期后甲方根據乙方服務情況，視情續簽合同。

6.若后期軍隊審計部門、軍隊采購管理部門、紀檢監察部門等職能部門抽查，提出價格虛高等問題，乙方需無條件配合甲方進行調查，積極提供相關審價資料，若最終審價結果低于合同價，乙方需無條件退還虛高款項。如最終審價結果高于合同價，按合同價進行結算。

（二）服務期限、服務地點、服務方式

服務期限：自合同簽訂之日起365天；

服務地點：由甲方根據實際需求指定服務地點，包括但不限于本單位、本單位安寧醫療區、某公司檔案庫房（我院紙質病案現存地，均在蘭州）等；

服務方式：自合同簽訂之日起90日內完成需托管病案的打包、運輸、新庫上架等工作；自合同簽訂之日起365天負責托管病案的保管及調閱送卷工作。

六、項目技術要求

見附件1。

七、意見反饋

1.如有任何意見建議，須在公示期內以電子郵件方式遞交我方，并同時在軍隊采購平臺反饋參與意向與意見建議。遞交要求：

(1)郵件主題：病案托管服務項目××公司反饋資料；

(2)郵件內容：列明公司名稱、授權代表姓名及聯系方式；

(3)郵件附件：營業執照、法定代表人授權書（含法定代表人和被授權人身份證雙面復印件）、《意見建議反饋表》（見附件2），加蓋單位公章，制作成1個PDF格式文件，文件名稱與主題一致，發送至郵箱3185741395@qq.com。

2.提出的意見建議應當詳細具體、理由充分、實事求是，不得有意排斥其它潛在供應商。反饋材料應當寫明供應商名稱并逐頁加蓋單位公章，為提升意見建議采信程度，須提供有關證明材料。

3.對于項目整體需求不滿足三個品牌產品或三家供應商的，需求個別條款的描述具有傾向性或排斥性的，當事人應明確指出可能涉及的品牌或供應商。

4.對于本項目的供應商資格要求，有國家強制要求但未寫明的，當事人可以明確指出并提供依據材料。

5.供應商提出的意見建議，將作為我方進一步論證完善需求的參考，是否采納均不影響供應商參與本項目后續采購活動，我方也不作書面回復。采購需求、資格條件等相關要求最終以本項目采購公告和采購文件為準。

八、公示期限

2025年7月4日至7月11日

九、需求單位聯系方式

聯系人：余助理 ?????????????????????

電話：0931-8995130

附件：
附件2-意見反饋表.docx
附件1-病案托管服務項目.docx