蘭州市西固區檔案館

關于國有企業退休人員人事檔案數字化成果

質檢軟件公開市場調研論證公告

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各相關供應商/生產廠商： ?

為推進西固區檔案館檔案數字化建設，確保數字化成果符合國家相關標準(如《紙質檔案數字化規范》DA/T 31-2017、《數字檔案室建設指南》等)，現面向社會公開征集國有企業退休人員人事檔案數字質檢軟件解決方案，歡迎具備相關技術能力的供應商參與。 ?

一、采購內容

本次征集方案主要針對國有企業退休人員人事檔案數字化檔案質量檢測軟件，具體要求如下： ?

1.軟件功能需求??

圖像質量檢測：支持分辨率、色彩模式、清晰度、歪斜度、黑邊檢測等。 ?

文件完整性檢測：校驗掃描文件是否缺失、重復或損壞。 ?

OCR識別準確性檢測：支持對OCR文本與圖像內容的比對校驗。 ?

元數據規范性檢測：符合《檔案著錄規則》(DA/T 18-2022)等標準。 ?

批量自動化檢測：支持大規模檔案數據的快速質檢，可自定義檢測規則。 ?

報告生成功能：自動生成質檢報告，支持PDF、Excel等格式導出。 ?

2.技術標準?

符合《檔案數字化規范》(DA/T 31-2017)、《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2016)等國家標準。 ?

支持兼容Windows/Linux等國產主流操作系統，兼容國產主流數據庫(如MySQL、SQL Server等)。 ?

具備API接口，可與其他檔案管理系統(如OA、ERP)對接。 ?

3.配套服務

(1)提供軟件安裝、調試及操作培訓。 ?

(2)提供3年及以上技術維護與升級服務。 ?

二、供應商資格要求?

1.具有獨立法人資格，經營范圍包含軟件開發或檔案信息化服務。 ?

2.具備國有企業退休人員人事檔案數字檔案質檢軟件相關案例(需提供至少2個成功實施案例證明)。 ?

3.近三年無重大違法記錄，信用良好(需提供“信用中國”查詢截圖)。 ?

三、方案提交要求?

1.提交內容

技術方案：詳細說明軟件架構、功能模塊、檢測算法、兼容性等。 ?

實施方案：包括部署計劃、培訓方案、售后服務承諾等。 ?

報價清單：軟件授權費用、實施費用、質保期后維護、升級費用等(需分項列明)。

資質證明：營業執照、軟件著作權證書、案例合同掃描件等。??

2.提交方式?

至蘭州市西固區檔案館現場提交。 ?

3.截止時間

2025年8月31日17:00止。

四、評選方式?

1.采購單位將組織專家評審，從技術先進性、功能匹配度、價格合理性、售后服務等方面綜合評估。 ?

2.優選方案可能作為后續招標或直接采購的參考依據，但本次征集不承諾必然采購。 ?

五、聯系方式 ?

聯系人：張君瑞?

聯系電話：0931-7542067

地址：蘭州市西固區檔案館118室(公園路3號)

六、其他說明

1.本次征集為公開詢價，不收取任何費用，提交材料恕不退還。

2.供應商應對提交的方案負責，如涉及侵權問題，由供應商承擔全部責任。 ?

3.采購單位保留對公告的最終解釋權及調整權利。 ?

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蘭州市西固區檔案館

2025年8月11日

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附件：
附件1：采購活動商業關系承諾書.doc
附件2：授權委托書模板.doc
附件3：資料方案模版.doc